2流程详细说明
①.定制盘点计划,确定盘点范围(盘点按单品、类别、供应商、还是全场);
②.盘点前结束所有的业务单据、停止出入库并进行
日结;
③.盘点号申请,生成新盘点批号、备份盘点库的库存并约定盘点的范围;
④.手工抄单盘点或用盘点机盘点;
⑤.盘点结束后,将盘点结果录入或导入“存货盘点单”中,存货盘点单保存后立即生效,结果可在盘点汇总报表中查询。
⑥.查看盘点汇总报表和盘点差异报表,查找差异原因,看是否有遗漏或错误,如果有,补存货盘点单;如果没有,进行差异处理;
⑦.在盘点差异处理中对备份库存与实际盘点数量进行比较,得出盈亏数量及盈亏金额,并决定是否用盘点差异更新库存。
⑧.盘点差异处理单审核后,库存改变(若选择“修改库存”),盘点批号状态为关闭,不允许新的录入单选择这一批号,系统删除当前盘点批号对应的备份库存。
二、盘点号申请
仓库-盘点号申请
盘点范围:可根据类别、品牌、供应商形式盘点。也可以单品盘点和全场盘点
盘点仓库:选择对应仓库
*说明:多个类别、品牌、供应商 可以用逗号分割
注意!全场盘点未设置的商品,会按库存0处理!!!!!!
注意!全场盘点未设置的商品,会按库存0处理!!!!!!
注意!全场盘点未设置的商品,会按库存0处理!!!!!!
保存:新建出盘点批号
退出
三、存货盘点单
仓库-存货盘点单
1.选择刚创建的盘点批号( 此操作必须第一个进行)
2.手动输入货号或选择商品,并设置盘点数量
输入货号或点击商品添加要盘点的商品
选择商品后,设置实际盘点箱数,然后点击保存
如图填入实际盘点箱数为3,即盘点实际库存数量为3
3.导入商品和盘点数量
商品太多可以直接导入
①下载csv的模板:
②选中B列(item_no货号)设置文本格式
③替换更新模板表对应列的数据
模板表格列说明:
item_no:货号
item_name:商品名称
real_qty:实际盘点数量
recheck_qty:实际盘点箱数
in_price:进价
purchase_spec:进货规格
sale_price:零售价
说明:实际盘点箱数=实际盘点数量*进货规格
进货规格一般为1(不为1的情况一般没有)
故:填表时,实际盘点箱数=实际盘点数量
④导入商品模板:
点击-编辑-明细导入-选择文件
选csv格式导入
忽略提示
删除没用的前2行数据
选中-右键-删除
⑤简单核对数据后-点击保存
保存后生成盘点单号
4盘点报表
查看已审核或未审核的盘点单数据
四、盘点差异处理
仓库-盘点差异处理单
选择未审核的单据(左上角浏览也可以选择未审核的查询选择)
核对盘盈和盘亏,核对正确后保存,审核
后会修改当前商品的库存
盘盈:盘点的数量>原入库的数量
盘亏:盘点的数量<原入库的数量
审核后